مساحة العمل

تنشأ مساحة العمل مرة واحدة على يد الشخص الذي ينشئ الحساب، ويصبح هذا الشخص مالكها. وينضم بقية الأفراد عن طريق الدعوة. أنت تنتمي إلى مساحة عمل واحدة في كل وقت، فلا يوجد مبدل بين المساحات ولا خطر أن تسأل عن بيانات شركة أخرى بالخطأ.

افتح الإعدادات واختر تبويب مساحة العمل. غير الاسم ثم احفظ.

الاسم ليس تفصيلا شكليا. يستخدمه Belta حين يعرف بنفسه في بداية المحادثة، ويطبع في تذييل كل ملف Excel وWord وPDF وPowerPoint تنتجه المنصة. وإذا غيرت الاسم، تحمل الملفات المنشأة بعد ذلك الاسم الجديد وتحتفظ الملفات المحفوظة سابقا بالاسم القديم.

الملكية ليست دورا يمكن منحه لشخص ثان، بل تنتقل. إذا كان المالك على وشك المغادرة، فإنه ينقل الملكية إلى عضو بعينه، ويحتاج هذا النقل إلى تأكيد بالبريد من المالك الحالي وقبول من المالك الجديد قبل أن يصبح ساريا. وتشرح صفحة الأعضاء والصلاحيات الخطوات.

تتوقف المحادثة. ويبقى كل ما عداها متاحا للقراءة: لوحتك ورسومك وجداولك وخرائطك وملفاتك المحفوظة كلها في مكانها، وتعود إلى العمل بمجرد تجديد الاشتراك. ولا يحذف أي شيء بسبب دفعة متأخرة.