الحفظ والمشاركة

يحمل كل رسم بياني وجدول وخريطة وملف زر حفظ. والضغط عليه يفعل أمرين: يضع العنصر في صفحته الخاصة، ويسألك عمن ينبغي أن يراه. أما وضعه في لوحتك فخطوة منفصلة تتم بعد ذلك من تلك الصفحة.

اللوحة صفحة تبنيها أنت. تضم العناصر التي ثبتها فيها، من عملك ومما شورك معك، فتجيب عن سؤال الصباح عن سير الأمور دون أن تسأل شيئا.

ولوضع عنصر فيها، افتح صفحة الرسوم أو الجداول أو الخرائط أو الملفات، وابحث عن العنصر واستخدم زر الإضافة إلى اللوحة. وبعدها تستطيع البحث في اللوحة بالاسم، والترشيح حسب نوع العنصر لترى الرسوم وحدها أو الخرائط وحدها، وسحب العناصر لتضع ما يهمك في الأعلى. واللوحة الجديدة تبقى فارغة حتى تثبت فيها شيئا، وتعرض روابط إلى تلك الصفحات الأربع.

لكل من الرسوم والجداول والخرائط والملفات صفحة في القائمة الرئيسية، ولكل صفحة تبويبان. الأول أعمالك المحفوظة أنت. والثاني ما شاركه زملاؤك مع مساحة العمل، وهو ما يمنع الفريق من إعادة بناء التقرير نفسه خمس مرات.

ولكل صفحة مربع بحث ولوحة ترشيح. ترشح الرسوم حسب نوع الرسم، والملفات حسب نوع الملف، ويمكن ضبط الشبكة لعرض عناصر أكثر أو أقل في الصف.

يثبت الظهور بمجرد حفظ العنصر، فاختره بعناية لحظة الضغط على حفظ. وحذف عنصر يزيله من لوحتك ومن لوحات كل من شورك معه.