الملفات

ليست كل إجابة تبقى داخل DataBelta. فبعضها يذهب إلى اجتماع مجلس إدارة أو إلى مراجع حسابات أو إلى مورد لن يكون له حساب هنا أبدا. اطلب ملفا فتأتي الإجابة مستندا يمكنك تنزيله وإرساله.

تنشأ الملفات من الاستعلام نفسه الذي أنتج الإجابة، فلا يعاد كتابة شيء ولا ينحرف شيء. وتحمل اسم مساحة عملك وتاريخ إنشائها بتوقيتك أنت، فالمستند الذي يقرأ بعد أسبوع يظل يخبر قارئه بزمن أرقامه.

يضعه الحفظ في صفحة الملفات المحفوظة حيث يمكن تثبيته في لوحتك، ولا تعود مهلة الأربع والعشرين ساعة سارية عليه. وتحسب الملفات المحفوظة على حصة التخزين في مساحة عملك، وهي معروضة في تبويب الاستهلاك بالإعدادات.

وبخلاف الرسم أو الجدول، لا يتحدث الملف المحفوظ. فالمستند سجل لما كان صحيحا وقت إنشائه، وهذا هو المقصود منه عادة. وللحصول على أرقام حالية اسأل من جديد.

أخبر Belta بالغرض منه فيكتب على أساسه. اطلب ملخصا في صفحة واحدة لمجلس الإدارة، أو التفصيل الكامل مع إجمالي لكل فرع، أو شرائح فيها رسم واحد لكل منطقة. فالتوجيه يشكل المحتوى والتنسيق معا.