ابدأ من هنا
الأعضاء والصلاحيات
دعوة الزملاء، وتحديد ما يستطيعون فعله، ووضع سقف لما ينفقونه، وتسليم مساحة العمل إلى شخص آخر.
افتح صفحة الأعضاء من القائمة الرئيسية. تعرض الصفحة كل من في مساحة العمل مع دوره وتاريخ انضمامه ومقدار الرصيد الذي استهلكه هذا الشهر. وتظهر الدعوات المعلقة أسفلها، فترى من دعي ولم يقبل الدعوة بعد.
دعوة شخص جديد
الدعوة متاحة للمالك والمسؤول، وليست متاحة للعضو.
- 1اضغط دعوة عضو.
- 2اكتب بريده الإلكتروني. يجب أن يكون البريد نفسه الذي سيسجل الدخول به.
- 3اختر الدور، عضو أو مسؤول. ويمكنك تغييره لاحقا.
- 4أرسل الدعوة. تصله رسالة تحتوي على رابط صالح لمدة محدودة ولا يمكن استخدامه أكثر من مرة.
ماذا يحدث عند قبول الدعوة
يفتح الرابط صفحة دعوة تعرض من دعاه ومساحة العمل والدور، وفيها زرا القبول والرفض. وإن لم يكن مسجل الدخول فإنه ينشئ حسابا أو يسجل دخوله أولا. والقبول يضمه إلى مساحة عملك بالدور الذي اخترته، ويرى الاتصالات المتاحة فيها.
لا يحتاج إلى إخباره بقاعدة البيانات التي يستخدمها ولا إلى إعطائه أي بيانات اعتماد. فبيانات الاتصال لا تعرض للأعضاء إطلاقا.
تغيير دور أو إزالة عضو
يحمل كل صف في صفحة الأعضاء الإجراءات المتاحة لك. وتغيير الدور من حق المالك وحده، فهو من يخفض المسؤول إلى عضو أو يرفع العضو إلى مسؤول. أما الإزالة من مساحة العمل فمتاحة للمالك والمسؤول معا.
إزالة عضو تحرر مقعده فورا. ولا يحذف شيء مما حفظه: ما شاركه يبقى ظاهرا لمساحة العمل، وما احتفظ به خاصا يبقى في مكانه ويظل ظاهرا للمالك.
وضع سقف لما ينفقه العضو
كل رسالة تستهلك رصيدا، وبشكل افتراضي يستطيع أي عضو استخدام رصيد مساحة العمل كاملا. والسقف الشهري يمنع شخصا واحدا من استهلاك حصة الجميع.
- 1ابحث عن العضو في صفحة الأعضاء واختر تحديد سقف الرصيد.
- 2يعرض مربع الحوار ما استهلكه حتى الآن هذا الشهر، فتحدد السقف بناء على استخدام حقيقي لا على تخمين.
- 3اكتب رقما شهريا واحفظ، أو أفرغ الحقل لتتركه بلا حدود.
نقل الملكية
هذا الإجراء متاح للمالك وحده، ولعضو قائم بالفعل. وهو أبطأ عمدا من بقية إجراءات هذه الصفحة، لأنه ينقل علاقة الاشتراك المالية إلى جانب الصلاحيات.
- 1في صفحة الأعضاء، اختر نقل الملكية عند العضو الذي سيتولى المسؤولية.
- 2تصلك رسالة تأكيد بصفتك المالك الحالي. افتحها وأكد.
- 3ثم يطلب من المالك الجديد القبول. وإلى أن يقبل، يظهر النقل في صفحة الأعضاء بوصفه معلقا ويمكنك إلغاؤه.
- 4بمجرد القبول يصبح هو المالك وتصبح أنت مسؤولا. ولا يمكن تنفيذ أكثر من عملية نقل واحدة في الوقت نفسه.