طرح الأسئلة
الجداول
متى تحتاج إلى الصفوف نفسها بدل ملخص لها، وماذا يمكنك أن تفعل بالجدول بعد ظهوره.
الرسم البياني يخبرك بشكل الإجابة. أما الجدول فيخبرك بالصفوف التي صنعتها بالضبط. اطلب جدولا حين تحتاج إلى التصرف بناء على سجلات بعينها: العملاء الذين تتصل بهم، والفواتير التي تتابعها، والمنتجات التي تعيد طلبها.
وهو أيضا وسيلتك للتحقق من Belta. فإن فاجأك رقم، فطلب السؤال نفسه على هيئة جدول يعرض لك الصفوف التي عدها.
كيف تحصل على جدول
- 1اضغط العناصر بجوار مربع الكتابة واختر الجدول.
- 2اطرح سؤالك. وحدد الأعمدة التي تهمك إن كنت تريد بعضها فقط، وإلا فسيقرر Belta ما هو ذو صلة.
التعامل مع الجدول
- اضغط عنوان عمود لترتيب الجدول به. واضغط مرة أخرى لعكس الترتيب.
- لكل عمود مرشح، فتستطيع الاقتصار على فرع واحد أو حالة واحدة دون إعادة السؤال.
- يرشح مربع البحث فوق الجدول كل الأعمدة دفعة واحدة.
- اسحب حافة العنوان لتوسيع عمود تقتطع قيمه.
- تقسم النتائج الطويلة إلى صفحات. تعرض عشرة صفوف افتراضيا، ويمكنك التبديل إلى 20 أو 50 أو 100.
- زر تصدير CSV ينزل ما تنظر إليه بالضبط، بما فيه المرشحات والترتيب.
- وضع ملء الشاشة يمنح الجدول العريض النافذة كلها، من صفحة الجداول المحفوظة بعد حفظه.
كيف تطلب جدولا أفضل
ضيق النطاق في الرسالة التالية لا في المرشحات إن أردت للتغيير أن يثبت: هذا الربع فقط، الفروع الغربية فقط، أضف اسم المندوب، رتب حسب المبلغ المستحق.
وإن كان الجدول أعرض من أن يقرأ، فاطلب أعمدة أقل. يدرج Belta ما يراه ذا صلة، وإخباره بالأعمدة الأربعة التي تحتاجها فعلا ينتج شيئا يمكنك إرساله لغيرك.
حفظ الجدول
اضغط حفظ على الجدول. ينتقل إلى صفحة الجداول المحفوظة حيث يمكن تثبيته في لوحتك، ويتذكر السؤال الذي أنتجه. وتحديثه هناك يعيد تنفيذ الاستعلام، فجدول الفواتير المتأخرة المحفوظ يعرض متأخرات اليوم لا متأخرات الشهر الماضي.
جدول أم ملف Excel؟
الجدول للاطلاع والترشيح داخل DataBelta، ويبقى حيا. أما ملف Excel فلإرساله إلى شخص بلا حساب، وهو لقطة ثابتة. وإن أردت الاثنين فاسأل مرتين.