إدارة الحساب
الاستهلاك والرصيد
ما هي وحدة الرصيد، وما الذي يستهلكها، وأين ترى ما تبقى لديك، وكيف تمنع شخصا واحدا من إنفاق الحصة كلها.
ما هو الرصيد
طرح سؤال يستهلك وقت معالجة، والرصيد هو وحدة قياس ذلك. تتضمن خطتك حصة شهرية، وكل رسالة تسحب منها، ويعرض تبويب الاستهلاك في الإعدادات موقفك بدقة.
ولا توجد رسوم على السؤال لكل مستخدم. فعشرة أشخاص يسأل كل منهم سؤالا واحدا وشخص واحد يسأل عشرة أسئلة يكلفان الشيء نفسه، وهذا مقصود: الغاية كلها أن يستطيع الجميع السؤال.
ما الذي يستهلك رصيدا
- كل رسالة ترسلها في المحادثة، بما فيها أسئلة المتابعة.
- إنشاء رسم بياني أو جدول أو خريطة أو ملف، لأنها تأتي من الإجابة نفسها.
- توليد توصيف البنية وتوصيف التحليل بالذكاء الاصطناعي في تبويب قواعد البيانات، وهو يستهلك قدرا صغيرا.
ما لا يستهلك رصيدا
- ترتيب أو ترشيح أو بحث داخل جدول لديك بالفعل.
- تصدير جدول لديك بالفعل إلى ملف CSV.
- فتح اللوحة أو أي عنصر محفوظ.
- تنزيل ملف سبق إنشاؤه.
- تحديث رسم أو جدول أو خريطة محفوظة. فهو يعيد تنفيذ الاستعلام المخزن على قاعدة بياناتك دون أن يسأل النموذج شيئا.
لماذا يكلف سؤال أكثر من غيره
السؤال الذي يمس جدولا صغيرا واحدا رخيص. أما السؤال الذي يضطر إلى النظر في عدة جداول كبيرة، أو الذي يطلب تحليلا مكتوبا طويلا، فيكلف أكثر. وطول الإجابة يهم أيضا، فطلب أعلى عشرة أرخص من طلب كل شيء.
والنتيجة العملية أن السؤال محدد النطاق إجابة أفضل وأرخص في الوقت نفسه.
ماذا يعرض تبويب الاستهلاك
الإعدادات ثم الاستهلاك. ويطلع عليه المالك والمسؤولون.
- الرصيد المستهلك مقابل حدك الأقصى في دورة الفوترة الحالية.
- عدد الأعضاء مقابل المقاعد التي تتضمنها خطتك.
- المساحة المستخدمة مقابل حصتك. وتحسب فيها الملفات التي أنشأها Belta وحفظتها، ولا يحسب فيها ملف البيانات المرفوع.
- استهلاك الرصيد لكل عضو، فترى أين تذهب الحصة.
- اسم خطتك وسعرها وتاريخ انتهاء الدورة الحالية.
متى تعاد تهيئة الحصة
يعاد ضبط الرصيد مع دورة الفوترة، ويعود إجمالي مساحة العمل واستهلاك كل عضو إلى الصفر في اللحظة نفسها. والرصيد غير المستخدم لا ينتقل إلى الدورة التالية.
وضع سقف لعضو
يستطيع أي عضو افتراضيا استخدام رصيد مساحة العمل كاملا. فإن كان ذلك يمثل مشكلة، فضع سقفا.
- 1افتح صفحة الأعضاء من القائمة الرئيسية.
- 2ابحث عن الشخص واختر تحديد سقف الرصيد. يعرض مربع الحوار ما استهلكه هذا الشهر.
- 3اكتب رقما شهريا واحفظ. وأفرغ الحقل لتعيده بلا حدود.
إذا نفد الرصيد
تتوقف المحادثة حتى تبدأ الدورة التالية. ويبقى كل ما حفظته متاحا للقراءة. وإن تكرر ذلك بانتظام، فالحل عادة خطة أكبر لا قاعدة أشد، لأن فريقا توقف عن طرح الأسئلة لا يوفر عليك شيئا.